En bref : réussir son open space qui inspire et motive
- Diagnostiquer l’espace et les besoins : Étudiez le nombre de postes, le mode de travail et impliquez les équipes pour un aménagement sur-mesure.
- Structurer avec un zoning intelligent : Variez les zones : postes collaboratifs, coins calmes, espaces réunion et détente pour casser la monotonie.
- Investir dans le mobilier modulable : Choisissez cloisons acoustiques, sièges ergonomiques et tables flexibles pour suivre l’évolution de l’entreprise.
- Travailler le confort : Soignez l’acoustique (panneaux, moquette…), favorisez la lumière naturelle et jouez sur la déco pour booster la créativité.
- Accompagner le changement : Communiquez, formez les équipes et adaptez l’espace au fil du temps pour garantir l’adhésion… et la performance !
Créer un open space qui décoiffe transforme radicalement la vie au travail, bouleverse l’ambiance au bureau et réveille la créativité de chaque équipe. Dans une ère où le design d’espace de travail devient un atout à ne pas sous-estimer, adopter les bonnes astuces d’aménagement change littéralement la dynamique d’une entreprise. Entre la tendance des bureaux modulaires, le besoin de zones de calme et l’envie d’un open space lumineux et chaleureux, chaque entreprise mérite un lieu aussi fonctionnel qu’inspirant.
Véritable labo d’idées où le mobilier fait la différence, le space planning bien orchestré avec des cadres acoustiques tourne la page du bureau ringard pour dévoiler un espace collectif, convivial, bien pensé et propice aux échanges. Prêt à révolutionner vos locaux avec des solutions faciles et malignes ?
Le diagnostic initial de l’espace et des besoins
La prise en compte des spécificités de l’entreprise et des équipes
Tout commence par une étude sérieuse du bureau pour un affaiblissement acoustique, car chaque open space possède une identité qui lui est propre et des besoins particuliers à chaque entreprise. Observer le nombre de salariés, le mode de travail, le type d’activités et la circulation naturelle dans l’espace aide à identifier les vraies attentes. Interroger les équipes, Atelier, questionnaire ou brainstorm collectif, permet de récolter les idées fraîches et d’éviter l’effet “open space imposé”. Mieux comprendre la vie quotidienne des collaborateurs permet d’anticiper des solutions sur-mesure, bien plus efficaces qu’un copier-coller standard.
Le plan d’aménagement comme base de réflexion
L’étape du plan d’aménagement reste primordiale pour bien délimiter chaque zone, organiser la circulation, créer des pôles dédiés et repérer les axes de passage “chauds”. Se projeter avec un spécialiste en space planning apporte des idées de pros pour rendre chaque coin utile, du petit coin détente à la grande salle de réunion. S’inspirer d’espaces de coworking tendance ou d’exemples à Paris comme WeWork donne un vrai coup de jeune à votre bureau collectif ! Parfois, un simple déplacement de table ou de cloison transforme totalement l’ambiance du plateau.
Le respect des normes et réglementations en vigueur
La législation et les normes recommandées comme la NF X 35-102
En open space, respecter les normes de surface par poste, les distances entre plans de travail et les questions d’accessibilité ne relève pas de l’option. Offrir à chaque emploi une surface de bureau décente et de la place pour circuler maintient l’esprit d’équipe sans empiéter sur l’intimité. Travailler à l’écran devient plus agréable, la santé est préservée et l’ambiance s’en ressent, autant sur le plateau que dans les salles de réunion. Les règles de sécurité et d’accès, trop souvent négligées, jouent un rôle clé dans un environnement professionnel sain, propice au confort et à la productivité.
Le budget prévisionnel et ses grandes composantes
Évaluer le budget avant d’aménager un open space aide à éviter les mauvaises surprises, en prévoyant avec soin l’achat du mobilier, des cloisons acoustiques, de la lumière, des sièges ergonomiques. Penser en gamme “standard” ou “premium” change la donne, d’où l’intérêt de demander conseil à un professionnel en aménagement de bureaux. Anticiper les coûts des travaux, de la livraison et des accessoires incontournables reste un bon réflexe pour s’assurer du meilleur rapport qualité-prix. Mieux vaut un investissement malin dans un bureau adapté qu’un open space mal agencé, qui freinerait la productivité et minerait le confort.
| Nombre de postes | Budget moyen (hors travaux) | Budget premium (hors travaux) |
|---|---|---|
| 10-20 | 12 000 € | 20 000 € |
| 20-40 | 25 000 € | 40 000 € |
La configuration de l’espace et la flexibilité d’agencement
Le zoning pour structurer les espaces
Dessiner un zoning malin reste la base d’un open space efficace, où chaque poste s’emboîte dans un agencement cohérent. Alterner zones de silence, coins réunion et espaces collaboratifs ouvre la voie à une réelle flexibilité, permettant de jongler entre tâches collectives et temps de concentration. Grâce à des repères visuels, couleurs ou mobilier différenciant, chacun peut identifier sa zone ou s’isoler pour téléphoner sans gêner le voisin. La variété d’ambiance casse la monotonie du plateau classique, booste la créativité et rend l’open space plus humain.
Lors de notre dernier déménagement, j’ai été bluffée par la façon dont une simple cloison mobile pouvait tout changer. Grâce à ce dispositif, mon équipe s’est approprié l’espace, alternant sans effort entre réunions dynamiques et moments de concentration au calme. Chacun a vraiment trouvé sa place.
Le mobilier modulable et ergonomique
Le choix du mobilier devient stratégique, car table, chaise et rangement influent directement sur le confort du travail. Miser sur un bench partagé convivial, adapter la hauteur des plans, installer des cloisons acoustiques amovibles ou des sièges ergonomiques crée une ambiance propice à l’épanouissement, tout en facilitant le changement d’agencement. Collaborer avec des experts comme Haworth ou Steelcase apporte des solutions innovantes, toujours adaptées aux besoins, du coin pause jusqu’au poste de direction. Sans surprise, un mobilier modulable et design rend l’espace de travail plus agréable et efficace au quotidien.
| Mobilier | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Bench partagé | Favorise la collaboration, gain d’espace | Moins de confidentialité |
| Bureaux individuels modulables | Modularité, adaptation à l’évolution des besoins | Coût supérieur |
| Cloison acoustique | Réduction des nuisances sonores, plus d’intimité | Interopérabilité avec certains équipements |
La gestion de l’acoustique et du confort visuel
Les solutions pour limiter les nuisances sonores
L’acoustique n’a jamais été un véritable détail dans un open space, car le bruit parasite la concentration et l’ambiance de travail. Ajouter des panneaux acoustiques, opter pour une moquette, installer des cabines ou des coins isolés rendent la circulation sonore moins gênante et préservent le calme de chaque poste. Des matériaux absorbants, judicieusement répartis, coupent l’effet “fond sonore” et rendent les appels moins perturbants pour les collaborateurs qui travaillent à côté. Enfin, aménager un coin spécial pour échanger en toute discrétion offre une bulle d’intimité bienvenue au cœur de l’espace collectif.
La qualité de la lumière et des ambiances lumineuses
Un bon éclairage change l’esprit d’un espace de travail, alors pourquoi se contenter d’une lumière blafarde ? Favoriser la lumière naturelle, choisir des lampes douces et varier les couleurs réduit la fatigue visuelle, donne un aspect plus accueillant et stimule la motivation. Les experts recommandent de placer les écrans et les bureaux pour limiter l’éblouissement et jouer sur la profondeur de champ visuelle. Au final, un poste baigné de lumière et bien décoré rend le temps passé devant l’ordinateur moins pesant et bien plus agréable.
Les astuces pour un espace évolutif et inspirant au quotidien
Le mobilier, les accessoires et la décoration bien choisis
Le mobilier flexible, les accessoires design et une pointe de décoration sur-mesure donnent vie à un open space accueillant. Intégrer des plantes, jouer sur les matières comme le bois ou le blanc, moduler les rangements et varier les teintes créent une atmosphère motivante.
Ajouter des photos, des objets personnalisés ou rappeler la culture d’entreprise donne aussi un vrai sens à chaque espace de travail, tout en renforçant l’esprit d’équipe. L’aménagement d’un open space, ce n’est plus juste une question de confort, c’est un vrai levier pour booster la productivité.
Les indicateurs d’aménagement réussi
Un open space bien agencé réduit le turnover, augmente le bien-être et vibrait d’une satisfaction palpable lors des enquêtes internes. Mesurer et ajuster le plan pour accompagner l’évolution de l’entreprise garantit un bureau toujours adapté aux besoins du jour. La facilité de réorganisation, la souplesse d’usage, la capacité à accueillir de nouvelles fonctions deviennent les signes tangibles d’un espace en phase avec le collectif. Finalement, everybody wins et la motivation grimpe en flèche dans un environnement pensé pour durer.
Quand on pense aménagement open space, rien ne vaut la créativité et l’écoute pour faire de chaque bureau un endroit où on a vraiment envie de travailler. Un projet bien mené ouvre la porte à une dynamique collective inédite, révélant toutes les facettes positives du travail en équipe. La question se pose donc, chers professionnels, à quoi ressemblera le bureau rêvé dans votre entreprise demain ? À vous de jouer et d’oser toutes les configurations possibles !
Cadres acoustiques Arcolis by Idesign : le confort sonore, version déco
Marre des réunions qui résonnent ou des dîners où tout le monde crie ? Les cadres acoustiques Arcolis by Idesign sont là pour sauver vos oreilles (et votre style) ! Adaptés à tous les espaces – resto branché, bureau moderne ou salle de classe animée – ces panneaux sur mesure réduisent la réverbération tout en habillant vos murs avec classe.
Couleurs, motifs, logos… tout est personnalisable. Grâce à leur structure légère et leur installation sans chantier, ils s’intègrent partout. Idesign vous accompagne de l’étude acoustique jusqu’à la pose. Mieux entendre, c’est déjà mieux vivre.
Informations complémentaires pour un aménagement en open space
Quelles sont les normes pour l’aménagement d’un open space ?
S’amuser à aménager un open space, c’est tout un art, mais il y a des normes à respecter pour garantir un environnement de travail agréable pour chaque salarié. Selon la norme NF X 35-102, chaque poste de travail doit disposer d’un espace de 10 m2, et même 11 m2 pour les espaces de travail collectif. Pour un open space bruyant, on passe à 15 m2 par personne – parfait pour booster la concentration et réduire le bruit ! Les entreprises veillent aussi à intégrer mobilier ergonomique, panneau acoustique, zones de rangement et espaces modulables pour favoriser la productivité et le bien-être. Un vrai open space réussi, lumineusement pensé pour chaque collaborateur !
Comment aménager un open space ?
Pour aménager un open space digne des meilleurs blogs d’entreprise, il suffit de suivre quelques conseils d’expert : bien choisir son mobilier de bureau, penser aux dimensions et à l’agencement de chaque zone. On favorise les benchs proches de la lumière naturelle pour une ambiance lumineuse, des postes adaptés à chaque pôle ou équipe, avec un coin calme ou une cabine fermée pour la confidentialité ! Les panneaux acoustiques, cloisons et solutions modulables créent un environnement propice à la productivité, tout en délimitant l’espace pour chaque salarié. Avec un aménagement étudié, tables de réunion design, rangements futés et végétation, chaque open space inspire la collaboration !
Quel est le prix d’un open space ?
Côté budget pour un open space, tout dépend de l’espace de travail, du mobilier de bureaux choisi, et des services inclus dans l’aménagement ! À Paris, par exemple, un poste dans un espace de coworking open space varie entre 100€ et 350€ par mois. Si l’entreprise opte pour un bureau privatif ou un environnement premium avec mobilier design, le prix grimpe de 400 € à plus de 2 500 €. Mais la solution est souvent modulable, avec des espaces adaptés à chaque besoin… Équipe nombreuse ou petit plateau, table partagée ou coin détente dédié, il y a un open space pour chaque entreprise et chaque projet professionnel !
Qu’est-ce qu’un open space au travail ?
L’open space, c’est un espace de travail collectif où chaque poste de travail se partage un grand plateau sans cloison : open, lumineux et convivial ! Ce choix d’aménagement permet à chaque salarié ou équipe de collaborer facilement, d’échanger pendant les pauses, et de transformer le bureau en lieu animé au service de la productivité. En France, plus de 3,2 millions d’employés travaillent en open space… Un vrai mode de vie professionnel ! Grâce au mobilier ergonomique modulable, aux panneaux acoustiques et coins de réunion privés, l’open space peut allier ambiance chaleureuse, circulation facilitée et conditions de travail optimisées pour chaque besoin et chaque zone dédiée.
